INFORME DE GESTIÓN -RECTORÍA
Inicio 1º. De septiembre de 2010-28 de febrero de 2011-01-22 (Se presentará
a la comunidad el 28 de febrero de 2011)
1º. De septiembre de 2010 al 13 de
septiembre de 2010 Diagnóstico de la Realidad Escolar (113 folios con registros fotográficos y actas de las
reuniones con todos los estamentos de la comunidad )Institución Educativa El
Diamante, presentado y radicado en la
Secretaría de Educación y a la Zona Oriente el 14 de septiembre.
Septiembre de 2010
Reparación e instalación de piso
Laboratorio de Química Sede El Diamante.
Reparación, adecuación y enlucimiento del Restaurante Escolar Sede El
Diamante.
Reparación cañerías del trayecto restaurante escolar a preescolar, daño que
afectaba la higiene y salud de docentes y estudiantes Sede El Diamante.
Reparación baterías sanitarias y
grifos sede El Diamante.
Mejoramiento de iluminación en las Sedes El Diamante y Juan Pablo II.
Mejoramiento, seguridad y eficiencia sala de sistemas Sede Juan Pablo II.
Comité de Calidad Direccionamiento Estratégico Consultoría ICESI.
Presentación de informe de Gestión al Consejo Directivo
Priorización del presupuesto según necesidades presentadas por docentes,
estudiantes , padres de familia y comunidad en el diagnóstico de la realidad
escolar.
Integración con los servidores administrativos.
Octubre de 2010
Reparación, adecuación y efectividad Restaurante Escolar Sede Juan Pablo
II.
Gestión con Operador y Bienestar Familiar para mejorar calidad de
refrigerios Sede Juan Pablo II, de Listos a Mercados.
Limpieza y evacuación de Materiales que se constituían en bodegaje sede
Juan Pablo II.
Intervención Secretaría de Salud, control de plagas ratización.
Planeación y desarrollo Semana de Desarrollo Institucional. 100%
efectividad.
Planeación Proceso de Matrícula 2011.
Comunicación Institucional Permanente a través de correo electrónico
Integración con servidores administrativos.
Asesoría Técnica Lic. Carlos Arturo Morales.
Gestión ante la SEM de servidores públicos, se integra a la institución el
Sr. Elkin Mauricio Solis
Presentación Plan de Mejoramiento Proceso de Matrícula a la Secretaría de
Educación
Compartir y/ integración el 14 de octubre de 2010 con los docentes.
Solicitud de Reposición de Equipos Computadores para Educar Sede El
Diamante.
Noviembre de 2011.
Adecuación Coordinación Sede Juan Pablo II.
Realización de Acometidas Eléctricas para contador trifásico Sede Diamante.
Gestión ante la SEM para obras de infraestructura Sedes El Diamante y Juan
Pablo II.
Adquisión de Módulos y computadores para el reinicio del Convenio con el
SENA-Media Técnica.
Presentación informe de Gestión al Consejo Directivo.
Adquisición de 10 carteleras para la práctica pedagógica.
Gestión poda de árboles exteriores sede El Diamante.
Presentación en la Terna del Consejo de Planificación de la Comuna 13.
Se dieron de baja todos los elementos en mal estado que constituían
contaminación visual en las dos sedes.
Diciembre de 2010
Ejecución Presupuestal según prioridades presentadas por los docentes y
avaladas por el Consejo Directivo.
Gestión y ejecución de obra 300 metros de reparación y enlucimiento de
techos: Restaurante Escolar, Sala de Sistemas, Archivo, Coordinación Rectoría,
Sala de Profesores, Salón de Transición y dos salones de primero de primaria Sede
El Diamante.
Gestión efectiva para la autorización de Traslado estudiantes de la Sede
Juan Pablo II a las aulas de la capilla Santa Luisa Marillá. FIN DEL PICO AULA
EN LA SEDE JUAN PABLO II.
Gestión efectiva ante la SEM para la firma del Convenio con el SENA.,
Educación Media Técnica.
Gestión ante la Secretaría de Educación para las necesidades de personal.
Gestión ante el sector privado para apoyo a la I.E
Reiteración solicitud de repación de Equipos a Computadores para Educar.
Muro, Malla y concertina 70 Metros frontera con el Polideportivo El
Diamante.
Repello, estuco y pintura de 1.400 m2 Sede Juan Pablo II.
Instalación de 130 m2 duro piso Dos salones del Bloque donado por el
gobierno Japonés en el año 2003, los cuales se encontraban en mal estado, con
huecos y grietas.
Adquisión de materiales y elementos de aseo para el funcionamiento
administrativo de las dos sedes.
Gestión y aprobación ante la
Secretaría para el diseño técnico de cubierta en la sede El Diamante.
Proceso de Matrícula hasta el 31 de diciembre de 2010.
Informe al Consejo Directivo Matrícula al 15 de diciembre de 2010, 1.650
estudiantes.
Informe de Ejecución presupuestal al 15 de diciembre de 2010 Eficiente.
Presentación 29 de diciembre del
Plan de Mejoramiento Auditoría Contraloría Municipal 2010.
Planeación y Efectividad en el cumplimiento de las Semanas de Desarrollo
Institucional diciembre de 2010.
Integración con servidores administrativos e instrucciones de inversión
dotación que les entrega la Secretaría de Educación en ropa para el trabajo con
el fin de tener una adecuada presentación personal durante la jornada laboral.
Creación de Correo Institucional.
Enero de 2011
Informe de Matrícula 2.040 estudiantes
matriculados e ingresados al SIMAT,al 07 de enero de 2011.
Almuerzo de Bienvenida a docentes y administrativos de la Institución
Educativa.
Adecuación para la seguridad y eficiencia previa aprobación del Consejo
Directivo de la oficina de Rectoría.
Publicación de Informe trimestral en la Cartelera Institucional, entrega a
la Secretaría de Educación.
Adquisición de 0cho tableros para la Sede Juan Pablo II.
(01) Tablero sede El Diamante-Sala de Informática.
Adquisición de (19) carteleras para la práctica pedagógica, entregadas de
manera equitativa en las dos sedes.
Publicación en lugares visibles de las dos sedes del Horizonte Institucional:
Misión, Visión, Valores, Mapa Estratégico.
Conformación e Instalación del Comité Directivo de la Institución.
Instalación de 130 M2 de duropiso en dos salones cuyo estado constituían riesgo físico para estudiantes y
docentes, del Bloque donado por el Gobierno Japonés,
Entrega eficiente de materiales para
la práctica pedagógica a 64 docentes y
tres coordinadores y a tres servidores administrativos.
Planeación y cumplimiento de manera eficiente de las semanas de Desarrollo
Institucional y del inicio del año lectivo 2011.
Conformación de Equipos de trabajo por Gestiones según Guía No. 34
Firma de Convenios interinstitucionales con la Fundación Cristiana y con Representantes del Comité de Planificaciónd de la Comuna 13 como parte de la Gestión Comunitaria y Programa de Embellecimiento Institucional.
Febrero de 2011
1º. Se incorporan a la Planta de Cargos (02) docentes del área técnica y
quedan cubiertos los (05) grados sextos con Directores de Grupos y (37) Horas
Extras.
1º. De febrero de 2011 Gestión efectiva ante la Secretaría de Educación de
Cali para la dotación de (15) computadores de última tecnología.
(01) Tablero Digital.
(04) Laboratorios
de Matemática, ciencias naturales, biología y física.
(60)Libros para grados séptimos.
Optimización del Recurso Infraestructura. Tienda Escolar
en el restaurante, condiciones ambientales favorables para el descanso en un
espacio bifuncional y agradable para compartir.
Instalación Comité Etnoeducador año lectivo
2011-Estrategias para Implementación de la Cátedra de Estudios Afrocolombianos.
Instalación del Comité de Gestión de Calidad.
Reparación de techos cuatro salones, sustitución de dos
baterías sanitarias quebradas, adecuación de espacio para cumplimiento de Ley
de Archivo; reparación tubo de agua en el restaurante escolar, convocatoria
Informe de Gestión Rectoría 28 de diciembre de 2011.
Gestión ante la SEM y empresas privadas para consecución
de pupitres y demás necesidades de la Institución Educativa.
Gestión ante la Policía como medida preventiva y correctiva de seguridad en la I.E.
Gestión ante la Secretaría de Educación para Ampliar
Planta de Cargos en la I.E por necesidad del Servicio (01) celador y (01)
Servicios generales.
Cali, 11 de febrero de 2011.
Instalación de Sistema de Seguridad: Rejas, Candados, cambios de claves con el fin de cuidar los bienes públicos de nuestra institución: Sala de Sistemas, Aula Tecnológica y Laboratorio.
Luz Dary Echeverry Serrato
Rectora.
“Comienza haciendo lo necesario, luego lo que es posible y de pronto
estarás haciendo lo imposible” Francisco de Asis.
